Велком-пак из дерева для новых сотрудников: что положить и как собрать под штат

Зачем велком-пак новичку и почему дерево работает лучше пластика

Первый рабочий день решает многое: по опыту HR-исследований, сотрудник формирует отношение к работодателю в первые недели, и заметная часть увольнений «на испытательном» приходится именно на сбой адаптации. Велком-пак закрывает простую, но важную задачу — снять у человека ощущение «я тут чужой» и показать, что его выхода ждали и к нему подготовились. Когда на столе уже лежит подписанный набор с логотипом, новичок понимает: он не «ещё одна штатная единица», а часть команды.

Деревянный набор отличается от стандартного «ручка-кружка-блокнот» тактильно и эмоционально. Пластик и силикон воспринимаются как расходник, который не жалко выбросить. Изделие из фанеры или ХДФ с лазерной гравировкой логотипа ощущается как вещь, сделанная намеренно и под бренд. По нашей практике контрактного производства, именно тактильный фактор и «тёплая» фактура дерева дают тот самый эффект заботы, ради которого welcome pack и собирают: предмет хочется оставить на рабочем месте, а не убрать в ящик.

Есть и сторона HR-бренда. Брендированный набор новичку из дерева работает на два контура сразу. Внутренний — лояльность и вовлечённость с первого дня. Внешний — сотрудник фотографирует распаковку, выкладывает в соцсети, показывает коллегам и знакомым. Эко-эстетика дерева в кадре смотрится дороже и «осознаннее» глянцевого пластика, а значит, лучше работает на образ современного работодателя.

Что положить в welcome pack из дерева: состав набора

Хороший приветственный набор — это не «сувениры ради сувениров», а рабочие предметы, которыми сотрудник реально пользуется каждый день, плюс информационный блок и фирменная упаковка. Деревянные изделия закрывают как раз функциональную часть рабочего стола. Вот что мы чаще всего изготавливаем для HR-наборов.

• Подставка под телефон или планшет. Самый ходовой предмет: лежит на столе на виду, постоянно в кадре на созвонах. Гравировка логотупа на лицевой грани — мягкая, ненавязчивая реклама бренда внутри коллектива.
• Органайзер для канцелярии. Стакан под ручки, секции под скрепки и стикеры. Удобно делать модульным: одна базовая секция плюс приставные под нужды отдела.
• Костеры (подставки под кружку/стакан). Дешёвый по себестоимости, но визуально приятный элемент. Часто делают комплектом из 2-4 штук с гравировкой и в отдельном деревянном холдере.
• Бейдж-холдер. Деревянный корпус под пропуск или карту доступа выглядит заметно дороже пластикового кармашка и сразу выделяет сотрудника как «своего».
• Флешка в деревянном корпусе. На неё удобно записать welcome-book, регламенты, доступы и приветственное видео от руководителя. Дерево + USB — нестандартное и запоминающееся сочетание.
• Подставка под ноутбук или эргономичная подложка. Для IT и офисных команд: забота о рабочем месте читается сразу.
• Деревянная коробка-упаковка с гравировкой. Главный элемент, который превращает «пакет с мерчем» в подарок. Именно её распаковывают и фотографируют.

Отдельно про упаковку. По нашему опыту, коробка делает 80% впечатления. Фанерный или ХДФ-короб с выдвижной или откидной крышкой, с гравировкой логотипа и приветственной фразы внутри крышки, превращает рядовой набор в «вау-распаковку». Внутрь можно добавить ложемент под предметы, чтобы всё лежало аккуратно и не болталось при доставке. Это и есть то, что отличает деревянные подарки сотрудникам на онбординге от безликой коробки с курьерской лентой.

Дерево хорошо сочетается с непрофильными вложениями, которые мы не производим, но которые логично добавить в набор: фирменная кружка или термостакан, шоппер или толстовка с логотипом, welcome-book с картой офиса и чек-листом первой недели, набор стикеров. Деревянные изделия задают «премиальный каркас» набора, а текстиль и канцелярия добавляют объём.

Чек-лист: как не испортить хороший набор

• Не кладите предметы «для красоты», которыми никто не пользуется — набор должен быть рабочим.
• Согласуйте гравировку логотипа в один тон с фирстилем: на дереве лого выжигается контрастно, важно проверить читаемость на тёмной и светлой фанере.
• Заложите ложемент или прокладку в коробке — деревянные изделия твёрдые и при пересылке могут поцарапать друг друга.
• Продумайте, как набор поедет удалённым сотрудникам: габариты и вес коробки влияют на стоимость доставки.

Из чего мы это делаем: материалы и технологии

Велком-пак из дерева — это, как правило, не массив, а листовые древесные материалы, и для брендированной продукции это плюс: они стабильнее, дешевле и лучше держат гравировку. Под задачу подбираем материал и способ обработки.

На практике для логотипа выбирают между гравировкой и УФ-печатью. Гравировка — это «тон в тон по дереву», лаконично и благородно, идеально под монохромный лого и эко-эстетику. УФ-печать нужна, когда у бренда цветной знак и важно попасть в фирменную палитру. Часто комбинируем: корпус и крышка — гравировка, а яркий логотип на лицевой детали — УФ-печать.

Как рассчитать велком-пак под штат и тираж

Главный вопрос HR и закупок — сколько это стоит и как спланировать бюджет. Честно: точную цифру без вводных назвать нельзя, потому что стоимость складывается из нескольких факторов. Но логику расчёта мы покажем, чтобы вы могли прикинуть смету сами и прислать нам корректное задание.

На цену комплекта влияет:

• Тираж. Чем больше партия, тем ниже цена за набор: раскладка лазера и подготовка макета окупаются на объёме. Партия в 20 наборов и 500 наборов — это разная экономика на единицу.
• Состав набора. Базовый комплект (костеры + подставка + коробка) и расширенный (плюс органайзер, флешка, бейдж-холдер) отличаются по себестоимости в разы.
• Материал и толщина. Толщина фанеры/ХДФ и выбор ФК/ФСФ влияют на расход и цену.
• Сложность обработки. Простая гравировка логотипа дешевле, чем сложная резка форм + фрезеровка ложемента + многоцветная УФ-печать.
• Упаковка и сборка. Ложемент, индивидуальная коробка, комплектация и упаковка каждого набора — это отдельная статья.

Под штат удобнее считать сценарно. Сначала оцените годовой найм: сколько новичков выходит в месяц и в год — это и есть ваш тираж на период. Затем выберите уровень набора под грейд: например, базовый комплект для линейного персонала и расширенный для специалистов и руководителей. Разумно печатать набор партиями с запасом на квартал-полугодие, чтобы не переплачивать за мелкосерийку каждый раз, когда выходит один человек.

Мы работаем партиями от 1 до 5000 штук, поэтому собрать набор можно как под пробную мини-серию (протестировать концепцию на ближайших новичках), так и под крупный регулярный найм. Если хотите цифры под свою ситуацию — пришлите состав набора и тираж, и мы рассчитаем смету и сроки: по макету и количеству это считается быстро.

Доставка по России и СНГ и сроки

Деревянный велком-пак удобен ещё и логистикой: изделия прочные, не бьются как стекло и хорошо переносят пересылку при правильной упаковке. Мы находимся в Чебоксарах, производим и отгружаем по всей России и СНГ — это важно для распределённых команд, когда новички выходят в разных городах или работают удалённо. Набор можно отправить одной партией в головной офис либо разослать индивидуально по адресам сотрудников.

Сроки зависят от тиража, сложности изделий и нанесения. Небольшая партия с простой гравировкой делается быстрее, крупный тираж со сложной резкой, фрезеровкой ложемента и УФ-печатью требует больше времени. Точные сроки фиксируем по согласованному макету и количеству. Совет из практики: для онбординга закладывайте набор заранее, под прогноз найма, чтобы первый комплект уже лежал на складе к дате выхода сотрудника, а не печатался в спешке под конкретного человека.

Как мы собираем набор: от макета до готовой партии

Чтобы было понятно, как идёт работа на контрактном производстве, вот типовые этапы.

1. Бриф и состав. Определяем предметы, материал, тираж, уровень набора под грейды, бюджет и сроки.
2. Макет и брендирование. Готовим раскладку гравировки/печати логотипа, проверяем читаемость на выбранном тоне дерева.
3. Образец. По запросу делаем тестовый набор, чтобы вы вживую оценили фактуру, гравировку и упаковку до старта тиража.
4. Производство. Лазерная резка и гравировка, ЧПУ-фрезеровка, УФ-печать — в зависимости от состава.
5. Сборка и упаковка. Комплектуем каждый набор, укладываем в деревянную коробку с ложементом.
6. Отгрузка. Одной партией в офис или индивидуальной рассылкой по РФ и СНГ.

Мы на рынке с 2015 года, делаем брендированную продукцию из фанеры, ХДФ и акрила, в том числе корпоративные наборы. Посмотреть форматы изделий можно в каталоге продукции, а условия для бизнеса и работу под тираж — в разделе B2B и контрактное производство. Если велком-пак для новичков — часть более широкой программы корпоративных подарков, посмотрите также наши материалы про корпоративные подарки на 23 февраля и 8 марта из дерева и про VIP-подарки из дерева руководителям и партнёрам премиум-класса — для топ-менеджмента и внешних контактов логика набора другая.

Эко-велкомпак из дерева — недорогой по себестоимости способ выделить работодателя среди конкурентов, ускорить адаптацию и получить тёплый отклик новичка с первого дня. Соберём брендированный набор под ваш штат и тираж: пришлите задание — посчитаем.